职位描述
1.接听电话、传真,按要求转接或记录信息,保证信息及时准确。
2.对来访客人做好登记、接待、指引,及时通知被访人员。
3.负责公司快递、信件、包裹等的收发工作。
4.负责统计公司员工日常考勤情况,考勤数据统计存档,及时通报处理违纪人员。
5.整理、分类、保管公司日常使用行政、人事相关表单。
6.协助资料的整理,数据录入。
7.协助部门经理进行其他文档制作管理。
8.协助上级完成公司日常行政事务及部门内部其它事务。
9.完成上级交给的其他事务性工作。
10.负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
任职要求
1.年龄20—28岁,身高160cm以上,形象好,气质佳,性格活泼开朗,具有亲力;
2.大专及以上学历,具备行政前台工作经验优先。
3.熟练操作WORD,EXCEL等办公软件
4.关注细节,有条理,有能力处理多项任务。
5.性格成熟稳重,有责任,努力工作,并能承受工作压力。
6.良好的协调能力、沟通能力,有责任心。
7.较好的写作能力,具备较好的文字功底。
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