职责描述:
1.协助秘书长处理安排日常工作事务。包括日程安排、工作安排、接待安排、文件处理、资料管理等工作;
2.组织安排接待事项,配合秘书长处理外部公共关系,为秘书长安排会客、签约、会议等事项的准备工作及相关事宜,协助秘书长进行客户接待,相关谈判等工作;
3.协助进行相关文件、资料、报告的英文翻译,以及相关会议/沟通过程中的翻译;
4.协助秘书长进行工作指令的传达、协助及事件进展的跟进、反馈;
5.负责秘书长的日常经营工作中的文件、报告、重要文件的处理及保管工作;
6.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.全日制本科及以上学历,英语、商务英语专业优先;
2.有相关工作经验优先,有法律知识背景者优先;
3.熟练掌握英语口语,能独立完成日系客户的接待、交流,以及相关会谈、文件的翻译工作;
4.优秀的文字撰写、文案处理和语言组织能力;
5.具有较高的综合素质,擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力,能处理临时突发性事宜;
6.良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力
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