一、税务方面:
1、 负责两司的发票核销和购买
2、 负责的发票开具
3、 负责进项发票的认证工作及装订成册
二、会计账务方面:
1、 负责核对海关进出口单据及装订成册
2、 负责核对出纳的现金银行收付报告,确保资金的准确性,每月实行现金盘点,填写《现金盘点表》
3、 负责整理、装订和妥善保管佛山惠洋的会计资料
4、 负责原材料的应付账款对账事宜
三、仓库存货方面:
1、 负责每月核对仓库人员递交的仓库收料和领料单据
2、 负责收料和领料单据录入金蝶财务软件
3、 负责每月进行仓库原材料盘点,由材料保管人与财务签字确认,确保账物相符
4、 负责整理仓库单据及装订成册
四、固定资产方面:
1、 负责两司的固定资产记录公司的固定资产编号,登记固定资产明细表
2、 负责两司固定资产的购入与销售、报废情况,登记固定资产明细表
3、 负责每月进行固定资产盘点,由固定资产管理人与财务签字确认,确保账物相符
五、录入文档方面:
1、 负责录入两司电话费清单
2、 负责录入海关出口明细及装订成册
六、销售上单方面:
1、 负责核对每日出货的工作指令单签字确认,整理等工作
2、 负责记录出货明细表及扫描出货单电邮香港同事
3、 负责每月将海关开票资料录入出货明细表
4、 负责每月工程出货及额外人工明细的上单工作
5、 负责装订出货明细成册
七、 录入文档方面:
2、 负责录入海关出口明细及装订成册
八、其他日常工作:
1、 负责保管两司的公章及法人章,印章借出需要填写印章领用登记表
2、 负责办理领导交办的其他工作。
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