岗位职责
1、大专以上学历,行政管理、企业管理等相关专业;
2、五年以上行政工作经验,其中三年以上行政管理经验,有团队管理经验;
3、熟悉公司资质、政府资金申报工作,有实际申报经验者优先;
4、熟悉行政工作,如物业管理、办公用品采购、办公区域维护、办公设备管理、资产管理、后勤、保卫、员工活动组织等具体操作,熟悉行政制度及流程编制,良好的公文起草能力;
5、善于人际沟通协调,较强的执行力、主动性、责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力;
6、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
岗位职责:
1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3.组织、协调公司年会、员工活动、各类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照(包含公司资质资格、资金等申请等);
4. 负责会议室管理、物业管理、办公用品采购、办公区域维护、办公设备管理、资产管理、后勤、员工活动、等组织等的执行、协调和管理;
5.起草及归档公司相关文件,管理公司重要资质证件;
6. 组织好来客接待、接机和相关的外联工作;
7. 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部行政事宜;
8. 其他行政工作,成本费用控制及水电管理等。
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