岗位职责：

1、维护各项行政制度的正常运行，监督各项规章制度的运作情况；

2、负责前台电话的接听和转接及来电咨询，及重要事项的记录，并准确传达给相关人员；

3、负责对来访人员进行登记及与被访人确认，并对来访的客人进行接待引导；

4、负责快递、信函及传真的统一收发及登记，及费用确认与统计；

5、负责面试人员的电话通知及函件确认及入职、离职手续的办理；

6、协助会议室使用安排，会议准备、桌椅摆放、茶水补给、设备器材等准备及会议后的清理工作；会议室负责本部门组织的会议及相关通知的下发；

7、每月考勤的核算、社保、公积金的购买与停保工作；

8、负责公司变更、注册等政府项目申报，签证的办理工作；

9、负责办公室花卉养护工作；

10、负责办公用品的申购、分发、保管工作；

11、负责5S检查工作；

12、负责展厅的接待及维护工作。

任职要求：
1．形象好、气质佳；身高162cm以上；

2.具有良好的亲和力、沟通能力及执行能力；
3．能讲标准的普通话，声音甜美，发音标准，吐字清晰；
4．具备较强的语言表达能力和良好的倾听能力；
5．工作热情、细致周到、责任心强；
6．熟练使用Office办公软件和各种办公设备，比如复印机、传真机、交换机等；
7．具备基本的礼仪服务技能、基本的文秘知识，了解基本的行政管理知识。