岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司前台及办公区域清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责公司物质的盘点工作,做好登记存档,并对物质的领用、发放、出入库做好登记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
6、监督员工考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、负责每月员工活动的开展。
8、负责副总级以上领导、本部门相关报销整理工作。
9、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11、积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、大专以上学历,一年以上相关人事行政工作经验;
2、有严谨、细致、认真的工作态度;
3、性格开朗、形象良好。
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