岗位职责:
1、负责前台总机的接听和电话转接,来访接待工作;
2、负责会议室的安排布置、会议茶水服务、会前准备及会后检查工作;
3、负责前台邮包、办公用品、文件的分发、领用、登记、管理及公司后勤保障工作;
4、负责监督管理办公区域的卫生,照看公司的绿植,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
5、协助公司人事招聘工作,面试人员通知及接待、填表等工作;
6、执行公司考勤制度,负责员工的外出登记、填表及监督工作;
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
任职资格:
1、大专以上学历,1年以上相关工作经验,对行政工作有娴熟的技巧和深刻的见解;
2、服务意识强,沟通协调能力强,执行力强,做事认真负责,性格活泼开朗,具有亲和力;
3、熟练使用Word、Excel、Powerpoint办公软件和办公自动化设备;
4、有行政岗工作经验优先,能够长期稳定工作。
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