1、公文管理:公司公文管理制度,各种内外行政公文的撰写、收发、传递、督办、结果反馈、上交存档、销毁、文印等,参与公司制度的草拟、编辑,内部公文流转、打印供传阅或存档等;
2、会务管理:会议室申请和维护、公司级会议组织通知安排、会议纪要撰写发布、会议涉及工作的办理情况跟进反馈等;
3、优惠票管理 公司关系票申请、员工公务票流转、相关费用报销等;
4、档案管理:制定公司档案管理制度,对公司档案进行那个分类、整理、存档,上报公司年度、月度大事记;
5、合同管理:制定公司合同管理制度、建立并维护合同台帐,起草合同文本,公司各部门合同的预审、审核,合同谈判、考察,合同盖章等;
6、外事接待:制定公司外事接待相关制度,完成各项接待保障工作;
7、公章印签管理:制定公司公章印签使用管理制度,公章印签刻制和保管;
8、证照管理:制定公司证照借用管理制度,证照保管、年检、借用记录;公司外事证件办理等;
9、企业文化建设:年度企业文化计划制定、企业文化活动组织、公司企业文化氛围营造、企业形象宣传;
10、部门费用管理:年度预算编制、日常费用报销、费用申请。
1、本科及以上学历,英语四级425分或托业英语605分以上;
2、熟悉办公软件、办公设备、公文写作规范,熟练使用网络。
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