1、行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。 2、根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。 3、协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。 4、根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。 5、在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。 6、在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。 7、整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。 8、组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。 9、负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。 10、负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
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