任职要求:
1、着装整洁、仪态大方,保持良好的精神面貌;
2、个性开朗活泼、善于沟通,有一定的协调与沟通能力;
3、熟练使用Word、Excel等办公软件;
4、懂基本的电话礼仪及商务礼仪;
5、能吃苦耐劳且具有一定的抗压能力;
6、好学上进,心态积极向上。
岗位职责:
1、前台电话接听及转接、了解情况后转到相关人员;
2、会议室预订登记,以防会议冲突;
3、快递分类(例寄付、到付、签回单),到付与签回单的快递单撕下并保存,用于月底对账付款;通知快递收件人领件;
4、接待6楼来访客人,访客的安排及通知相关负责人正式接待;
5、每月所有楼层的办公用品申购统计;
6、应聘者指引,带入人事部去了解填写相关信息资料;
7、员工意外险(增保/停保)网页操作;
8、客户审厂接待时会议室的布置及安排;
9、每月厂房与宿舍水、电、租金的统计;
10、其它交办事宜的完成。
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