(1)负责公司外线电话的接听处理,外部传真文件的接收处理及信息传达工作;
(2)负责会议室安排及二楼展品室、家庭影院室的管理;
(3)负责部门内部电话的更新整理;
(4)负责部门各项费用的申报报销,部门人员的考勤统计工作;
(5)负责协助上级进行部门5S管理、安全管理等日常工作;
(6)负责部门内部公共文件及领导文件的整理归档工作;
(7)负责各部门递交审核文件的跟踪处理与下发。
(1)大专或以上学历,1年以上企业管理、行政文秘相关工作经验;
(2)具备企业行政管理专业知识;
(3)熟悉公关接待礼仪;
(4)具备《公司法》及《工商企业登记管理条例》等相关法律规范知识;
(5)熟悉办理企业工商年检的具体流程;
(6)熟悉办公软件的操作及办公自动化设备使用;
(7)具有较强的组织协调能力;
(8)具有较强的应急处理能力;
(9)具有严谨细致的工作态度;
(10)具有较强的粤语、国语沟通能力
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