岗位职责
1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、公司招聘相关工作;
3、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
4、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
5、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
6、管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐和宿舍环境;
7、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
8、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
9、协助对外联络与接待工作。
任职资格
1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;
2、两年以上行政主管工作经验;
3、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
4、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
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