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深圳 南山区
2019-09-29更新
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职位描述

 

行政文员岗位职责
1、负责行政部日常行政管理工作,来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、 文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 打字、复印等工作。
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
4、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
5、公司绩效考核的评定及行政部其他任务。
岗位职责:
1、负责合同相关文件的打印      
2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力
3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;
5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。

7、会使用OA软件

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