工作职责
1.协助人资总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标 分解。
3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报 告、指示等文件。
4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及 管理制度的拟定、讨论、修改工作;
5. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责 对后勤、保洁工及保安的管理。
6. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳 动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
7. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车, 满足公司业务用车的合理要求。
8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活 动,开展年度总结评比和表彰活动。
9.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
任职要求:
1、男女不限,30-40岁,大专以上学历,行政管理、中文、公共关系相关专业;
2、8年以上行政岗位工作经验,最近5年担任行政主管/经理岗位;
3、有安全主任证,具备ISO方面的工作经验,高度的团队合作精神,良好的职业道德,踏实稳重,工作细心、责任心强,服务意识强,具有较强的文字和语言表达能力;
4、熟悉政府相关法规,独立处理政府相关部门事务能力,包括但不限于(安全局、社保局、公积金、办事大厅、外国人就业等)
5、熟练使用相关办公软件
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