岗位职责:
1、收集整理施工过程中所有设计变更、现场签证、洽商记录、会议纪要等资料并及时分类归档;
2、负责对竣工工程的资料进行整理、分类、归档、保管,便于相关部门查阅调用;
3、遵守保密的原则,及时处理工程往来函件、报告,并按工程项目与类别进行整理归档;
4、负责对成本合约部签订完成的合同进行内部归档,并编制目录,作好日常借阅登记;
5、负责填报部门需定期上报的月报材料,汇总拟写月度、年度工作计划及总结;编写在建工程的季度工程简报;
6、完成上级领导布置的其它任务。
任职要求:
1、中专及以上学历,建筑工程类专业优先;
2、三年以上工程资料管理工作经验,熟悉建筑工程各分部、分项工程的分类,有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;
3、熟悉工程档案管理办法,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定;熟练使用办公软件,掌握计算机档案管理信息系统;
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的文字表达、沟通能力和团队协作意识。
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