任职资格
1、有人事管理、商务跟单或采购工作经验;在制造业公司做过2-3年以上经理助理或总助/总秘者优先;
2、人品端正,具备较好的职业操守。有成本意识,懂物流(国际、国内)基本流程和管控。
3、具备较好的沟通表达、团队协调能力,思维清晰。
4、对工作尽职尽责,较好的抗压能力,应变能力。
5、能妥善处理工作中的各种矛盾,能洞察他人的情绪,懂人事善于和各部门打交道,并协调好工作;
6、精通办公软件(word、excel、ppt、),具有一定的文字功底,懂统计。
工作内容:
1.根据副总要求,执行对各门之间的协调与监督工作。
2.各部门事项完成结果与监督记录。
3.协助副总起草、发布各种决议、决定等文件,并做好办公会议及其他接待的组织、协调、记录备案等工作
4.协助副总接待来访客户或合作伙伴,需要时能适当陪同客户,做好各项记录等;
5.保管公司各类重要资料以及各类印章,降低可能出现的法律风险,同时负责公司各类执照的年检工作。
6、负责财务,资材,采购,商务等部门的协调工作。
7、收集整个部门工作信息情况与反馈。
8、掌握部门内部重点工作的完成进度,并协助副总进行监督。
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