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  • /1人
  • /全职
  • 五险一金
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  • 提供住宿
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深圳 龙华新区
2019-06-15更新
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深圳市龙华大浪新围第三工业区L栋查看地图
职位描述

岗位职责
1、团队管理:明确公司会所、宿舍、后勤维修、绿化、卫生各项工作职责,加强各责任人的服务意识,监督各责任人的日常工作,提升其工作的服务质量,为正常生产运作提供后勤保障支持;履行行政后勤各责任人的岗位技能培训工作,执行本模块绩效管理及考核工作,提升员工工作绩效。
2、住宿管理:严格执行公司宿舍管理规定,办理员工住宿/搬离手续,严肃宿舍纪律,不定期组织相关人员抽查宿舍纪律,定期组织宿舍卫生检查和评选活动,以督导员工保持宿舍清洁,提供良好的住宿环境。
3、安全与门禁管理:严格监督执行公司门禁管理规定,确保公司内部人员安全、财产安全。
指导保安实行公司安全保卫,消除安全隐患,提高员工安全意识,提升员工自我保护意识。主导公司安全实施与物质配备及维护管理。
4、公共设施管理与维修:管理公司部分固定资产(办公、生活设备),指导编制公司生活设备与设施固定资产状况明细表,组织年度固定资产盘点工作,确保账物相符;验证并确认公共设施的报废与更换,每季度至少组织一次公共设施及各类电器设备点检,确保设备完好适用;监督管理门、窗、水、电等公共设施的安装与维护,定期组织相关人员检修公司消防设备,为员工提供一个安全的生活和工作环境。厂/宿舍房租、物业费、水电费核算及付款安排。车辆管理:外车申请费用报销,内部申请用车调配.
5、办公行政管理及内部沟通:负责公司行政办公的日常行政事务协调与管控处理。
6、行政采购监督、办公用品管理、劳保用品管理:对园区行政后勤物质的采购进行预算规划及实际采购指导与监督,确保物质采购的合理合规及按质按量,并进行有效成本控管。办公用品管理(含工衣,文具等):汇总申请需求,打印《办公用品采购月计划》,申购办公用品。办理办公用品领用登记,盘点,费用扣除。 劳保用品管理根据职业健康危害因素,申购相应的劳保用品,监督涉及职业危害因素岗位员工佩戴。
7、员工行为稽核管控:严格依照公司行政管理相关制度及管理决议要求(行政通知、通告等)进行行政管理稽核;严格依照7S管理相关要求进行管理稽核与整改督导。

岗位要求
1.女性,高中以上学历,熟练使用OFFICE办公软件; 
2.具备一年以上保安、宿舍、清洁、固定资产、办公用品管理等后勤事务管理经验;
3.有较强的工作计划管理能力、执行能力及抗压力。

申请职位
其他信息
专业要求:
不限
岗位分类:
行政专员/文员
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