岗位职责:
1.协助总经理开展全面、整体工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2.负责总经理重要工作事项提示,日常行程安排;
3.协助总经理制定战略规划、大客户经理销售任务分配,费用预算统计,各类报表汇总,各阶段工作目标分解,起草各阶段工作总结和其他正式文件;
4.对公司内部协助管理、协调内部各部门及人员关系,尤其是日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
5.负责总经理授权的部门各人员报表(包括工作计划和工作日志)收集、检查、转发及呈报,各职能部门的例会汇总、销售统计、分析报表、通知发放与相关考核工作;
6.负责内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、综合汇总并归档等工作;
7.负责协助总经理处理外部公共关系,跟踪大客户项目具体完成状况,分析项目形成合同中存在的各类问题并能提出合理的改进建议,及时汇报给总经理;
8.牵头组织承办各类重要会议的会务工作,做好会议记录、决议、决定等文件的起草、发布并督促、跟进会议决议的落实;
9.负责重要客户来访的接待、商务随行工作;
10.总经理临时交办的其他工作。
任职要求:
1、男生,形象气质佳,反应聪敏,如条件优秀,应届毕业生也可;
2、具有良好的书面、口头表达能力,英语水平六级,沟通领悟能力强;
3、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
4、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力;
5、会开车,有驾照。
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