岗位职责:
1.独立完成工程项目各类文档包括项目图纸、变更、签证、结算、验收、组卷、简单实施方案、各类报告、送审等工作;
2.参与制定项目档案管理年度和季度工作计划、进行本岗位工作分解及各项工作的内外沟通、协调等;
3.项目进展状况的总记录、项目会议记录;
4.项目验收资料的整理、提交;
5.外部情况、标准、资料及实用信息的收集、整理、建档、保管;
6.监督各部门、项目所使用的受控文件的有效性,提高文件标准的利用性;
7.及时有效地完成领导交付的其他工作。
职能要求:
1.大专及以上学历,文秘、文控、工程管理等相关专业;
2. 2年以上工程项目实施文档管理工作经验;
3.熟悉工程项目类文件资料的分类,收集及管理;
4.善于沟通协调,能熟练使用办公软件;
5.工作细致、严谨,爱岗敬业,有良好的品德操守;
6.有政府类项目文档管理经验者优先。
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