岗位职责：

1.负责接收、发放及保管与工程部相关的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更；及时做好相关资料的收集、借阅和管理工作，并记录收发时间。

2.管理监督项目部各种文件资料的收发、存档、借阅工作，建立项目工程档案资料盒；

3.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。

4.负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。

5.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

6.对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

7.参与拟定招标文件，组织开标、评标、定标，协助编制、审核工程量清单拟定最高限价。

8.招标文件、项目合同相关资料的收集、整理、归档，建立相关的台账。

9.负责工程部的日常内务、文案工作。

10.完成公司及项目部领导交办的其他工作。

任职资格：

1、大专学历，工程类相关专业毕业；

2、两年以上同岗位工作经验，有大型施工单位相关经验者优先；

3、具备良好的公文协作能力和优秀的沟通协调能力；

4、工作细致、性格开朗、积极主动、有责任心。

5、能力要求：较强的应用文写作能力，熟练的office操作能力，较强交流沟通能力，较强的理解力。

6、态度：工作热情、积极主动，认真细心、对人亲和有耐心；有团队精神、责任心，忠于公司。