·通过完成生产部基础性事务,为生产部各职能处提供可靠的后勤保障。
一、报表的统计与文件的管理 30%
1.负责生产部相关报表电子档的录入。
2.依据不良日报表与维修报表对生产线不良进行统计、汇总。
3.负责收集生产资料并负责整理与存档。
4.负责生产相关文件、表单的收发、打印、制作、发放与保管等。
5.负责现场各类标识的作成,张贴等。
6.其他需要统计与制作的相关资料。
二、部门常规性事务 30%
1.部门内会议工作协助:会议召集、会议场所安排协调、会议纪要整理、会后跟进等。2.每日对办公场所的5S进行确认,不符合时的联络与整改确认。
3.生产部打印机、投影仪的管理(更换耗材、安排使用、故障报修等)。
4.生产部的收发工作:收发信件、包裹等,并推进至各相关人员准确查收。
5.负责生产部对内对外的相关联络。
6.生产部其他临时事宜。
三、人员接待,招聘、入职、离职手续办理事宜(仅针对生产部) 15%
1.应聘人员接待,引导应聘人员填写表格,与人事部交流面试情况等工作。
2.新员工入职材料核验,入职信息登记,员工手册打印与发放。
3.指导新员工录门禁指纹、录人脸识别系统以记录考勤(离职信息删除)、办公文具、工衣发放等工作。
4.员工离职相关事宜,与人事部交流、取消门禁、收回相关公司发放的物品等。
四、生产部耗材管理10%
1.每月收集生产部各职能处零星物料的需求提交给采购文员。
2.负责生产部耗材的管理和发放,统计及使用状况的监督,杜绝浪费。
3.负责协助行政部做好固定资产和办公工具的盘点等工作。
五、客退品换包装事宜 10%
协助销售部做好客退品换包装事宜,根据销售部客退品明细,按照要求将卡纸打印、确认好产品名称代码、日期无误后,移交生产车间换包装。
六、部门活动组织策划 5%
协助生产部经理做好部门活动的策划,包括活动方案拟定、组织和执行跟进等工作。
发展空间:管理岗、横向执行岗位调动。
灵珞是一家怎样的公司?管理规范吗?靠谱吗?尊重员工吗?氛围好吗?员工有成长空间吗?……你关心的问题答案都在这里:
1.诚信履约——信守承诺,言出必行。自2006年创始至今,灵珞没有一例失信记录(包括但不限于供应商货款、员工工资、奖金、离职补偿金,均按时合规足额支付)。
2.共同成长——人才是灵珞发展的基石!为有追求有潜质的员工提供成长的平台,培养人才、孵化梦想是灵珞对员工的高级尊重和终极承诺,只要你够牛,各级管理层均虚位以待,每一位员工的发展均没有天花板。
3.追求卓越——见微知著,5个90%连乘就已不及格。灵珞认为,追求卓越不是利益算计,而是与生俱来的使命!超越对手只是生存的起点,而超越自我才是灵珞的永恒追求。
灵珞有什么特点?适合我吗?以下信息能助你作出正确选择:
1.尊约定,重事实,讲逻辑,对事不对人!
2.“人微言轻?”不存在!谁对听谁的!
3.工作以“解决问题”为核心,找问题、找原因、找方法!
4.定制度、建流程,工作有依据,协作不扯皮!
5.绩效考核凭案例、不打分,没人能给你穿小鞋!
6.弱化等级、相互尊重、平等轻松,坚守“不损人利己”的人品底线,杜绝办公室政治!
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