岗位职责:
1. 了解和掌握公司日常办公流程及规章制度,协助公司综合管理部与本部门有关的工作,例如员工入职和离职、资源申请等;
2. 监督本部门例行人事行政工作的进度,如绩效考核表填写、加班调休事前登记、外勤登记等;
3. 协助部门员工完成差旅相关的事项(例如:签证办理,机票、酒店预订等以及部门差旅审批和费用报销等);
4. 负责部门各项费用报销单据审核和登记;
5. 协助组织部门活动及部门动态的新闻发布;
6. 促进部门知识沉淀:监督相关人员做好知识库条目录入工作,必要时协助录入;
7. 协助部门经理召开的会议的准备工作;
8. 完成部门经理安排的其他工作。
任职要求:
1.大专以上学历;
2.一年以上相关工作经验,优秀应届生亦可;
3.办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;
4.熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识;
5.待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。
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