岗位描述：

1、拜访人员的登记、指引，以及配合重要客人的接待；

2、总机电话的应答、转接，报刊、邮件及包裹的登记、分发；

3、会务安排，会议室的预订和投影仪等会议设备的管理；

4、负责日常办公用品领取、发放、登记管理，办公室设备管理；

5、协助办公职场日常维护，公用办公设备以及办公文具管理。

6、负责起草简单文稿以及院办文件打印工作；

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理以及准确的更新员工通讯录；

8、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算；

任职资格：

1、 女，18-30岁之间，五官端正，性格开朗。
2、文秘、中文专业或行政管理等相关专业，大专或同等学历，有1年以上相关工作经验优先；

3、具有良好的沟通能力和亲和力，.普通话流利，能英语口语沟通优先。

4、熟练运用OFFICE等办公软件；

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直，有服务意识、有耐心，能做好琐碎工作。