岗位职责:
1、主导人事行政全盘工作并负责主持事务性工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划并监管执行;为人事行政总体事务及绩效负责。
2、负责制订公司人事行政部规章制度,经审核签发后督促各部门贯彻执行,收集及控制执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
3、遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,监管劳动合同签订,入职手续的办理;人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
4、团队活动的组织;致力于公司各团队氛围建设,建设积极奋斗的学习型团队;
5、负责公司级别例会及股东会等重大会议会议的组织及筹备,做好会前准备、会议纪要的整理及发布、会议讨论事项执行进度管理工作;
6、负责公司物资、办公资源、办公环境的管理及维护(公司IT维护外包);确保公司物资安全,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
7、按照有关政策,结合同行业标准制定公司重大节假日的安排,以及劳保福利标准,报领导审核批准后落实。公司资质文件更新,公司取证、政策和资金扶持项目申请等;
岗位要求:
1、 女,已婚已育优先,大专及以上文化程度,有3年及以上人事行政管理工作经验,熟悉人力资源管理各模块业务的操作流程;
2、 人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业大专以上学历或受过管理类相关方面的培训;熟练使用相关办公软件;
3、 熟悉国家、深圳及企业关于薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
4、 高度的责任心,良好的工作态度,立场坚定、自律性强,严谨细致,有较强的分析解决问题能力;
5、 有组织员工活动,公司企业文化策划管理工作经验;
6、 做事有耐心、责任心,为人亲和,办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识。
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