工作内容:
1、文件档案收集、整理、归档和管理工作,程序文件受控跟进管理;
2、内/外网维护;
3、文控规范的解答与推广,协助开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,为公司各项工作和员工服务;
4、定期或不定期对各部门的各级文件的记录与有效版本进行检查;
5、文件更改时的更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁;
6、外来文件的分发、核查与管理监控;
7、做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全;
8、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作;
9、管理项目的每一个进度及记录状态,文档收集及信息传递,及时收集和汇报项目状态及变更
10、上级领导安排的其他工作。
任职资格要求:
1、大专或以上学历,1年以上工作经验尤佳;
2、熟悉相关文件控制及管理经验,对公司的文件、文档的规范化管理有较丰富的工作经验尤佳;
3、有良好的英语听说读写能力
4、能独立完成任务,办事效率高,细心严谨有责任心;
5、良好的协调能力、沟通能力和抗压能力;
6、具有团队合作精神,良好的工作态度和保密意识;
7、精通PPT/WORD/EXCLE等Office办公软件。
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