职位描述:
1、协助总经理合理安排每日工作计划,按照计划预约工作并提醒;
2、协助总经理开展各项工作,处理日常事务;
3、负责总经理授权的对内对外的文件管理工作,包括但不限于起草、收发、整理、转签、传达、汇报、存档工作;
4、负责授权内的重要活动会议的组织、接待,参会的会议纪要工作;
5、负责总经理到访客人的接待工作;
6、各部门上呈文件呈批,与各部门对接相关事务,上传下达;
7、完成总经理交办的其它事务。
任职资格:
1、全日制本科及以上,文秘、经济、管理等相关专业;
2三年以上工作经验,有大型企业董事长秘书或总经理秘书工作经验者优先;
3、英语四级及以上,熟练的英语读写能力;能熟练操作各种办公软件,有较强的文字功底,能及时提供领导所需的相关资料;
4、熟悉商务礼仪,具有良好的沟通协调、应变能力,能灵活处理各种接待工作及突发事件;
5、抗压能力强,可以接受工作需要的出差要求。
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