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广东 深圳
2019-06-20更新
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福田区车公庙泰然九路云松大厦8D查看地图
职位描述

岗位职责:

1、负责做好公司重要来宾的接待,配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立和维护;

2、随同董事长出席重要商务谈判活动。

3、负责董事长公文处理及归档、行政信函的接转回复及整理工作;做好各类向董事长汇报请示文件的保存、整理工作以及文件批示、处理意见并及时准确传达,并根据批示协调各部门工作;

4、协助董事长召集和主持公司管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常工作中的事项,撰写会议纪要并跟进落实管理层会议各项决议的执行情况;

5、跟进所负责的重要项目和公司经营目标达成情况,提出分析及改进建议,并及时汇报给董事长;

6、对公司需签订的所有合同进行审核,对合同签订及履行情况进行定期的跟进与抽查,确保符合法律法规及行业监管部门要求,对于存在的漏洞及风险,及时与签订和执行部门沟通,并提出合规性建议;

7、处理好总经办公关事务,协助董事长处理公司各类突发事件,遇事不慌张,平衡心态、要有服务大局的意识;

8、完成董事长交待的其他临时工作。

任职要求:

一、金融专业:

全日制经济学专业,协助董事长对接外部金融业务洽谈,能够整合和整理公司财务相关报表,完成公司并购和上市计划。

二、法务专业:

1、全面负责公司的法务事务,组织拟定并实施公司法务化管理制度,行使公司法务管理工作规划和实施权,协调部门关系,向公司主管领导汇报工作;

2、公司经营合同合规性审核工作(合同、印章使用、离职人员法务审核等)

3、公司法律事务的管理与参与工作(公司制度的建议修改等)

4、公司法务监察工作的管理与参与工作(采购询价的法务介入、购买单位的资质审核等)

5、涉诉案件的管理与参与工作(涉诉案件的参与或外联外聘律师等)

7、公司领导安排的其他法律性工作

三、工民建专业:

1、要了解施工工序,一般施工方法,工程质量标准和安全技术知识。

2、要了解常用建筑材料、构配件、制品以及常用机械设备。

3、要熟悉各项定额,了解人工费、材料预算价格和相关费用的组成及取费标准的组成。

4、要熟悉工程量计算规则,掌握计算技巧。

5、要了解建筑经济法规,熟悉工程合同的各项条文,能参与招标、投标和合同谈判。

6、要有一定的电子计算机应用基础知识,能用电子计算机来编制施工预算。

四、企业管理专业

熟悉和掌握计划管理、流程管理、组织管理、战略管理、文化管理,协助总经理完成日常企业管理工作,完善管理制度、梳理流程、参与企业发展战略、推进企业文化管理。

五、市场营销

1、有3年以上工程公司业务营销经验,协助总经理完成市场部日常业务定位和业务洽谈工作,准确掌握市场行情,了解工程项目动态,掌握市场信息来源,有敏锐的洞察力和分析能力。

六、其他要求:

1、具有敏锐的市场洞察力,准确的业务分析、评估、判断能力以及逻辑思维能力和文字功底;

2、较强的计划性和实施执行能力,具备敏锐的观察能力,能够快速理解领导的意图;

3、形象好、气质佳,应聘请附上生活照;


申请职位
其他信息
专业要求:
不限
岗位分类:
经理助理/秘书/高级文员
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