1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工
程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工
验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
4.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对
施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
5.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。
6.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技
术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、
工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
7.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统
计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
8.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
9.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对
外协调施工单位间的工作。
注:需接受外派!
工作地点在广州!
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