岗位职责:
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
2、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
3、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
4、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
5、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。
6、完成领导交办的工作安排。
岗位要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
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