岗位职责:
1、协助各部门负责人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等流程,以及应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达,并做到传达无误。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。(例如:采购相应的办公用品及发放)
6、负责统计公司正常出勤人员的考勤。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定及监督和执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司生日会、年会安排、文体活动、旅游出行安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、完善产品培训资料,并给新进员工进行培训。
12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品是否收回、钥匙交回、出勤记录核算、离职申请和离职证明、合同解除等。
13、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类合同,并进行归档整理与保管。
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
15、负责企业固定与不固定资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,年底进行清点、日常维护、登记使用记录等。
16.、负责完成上级交代的大小临时事宜以及其他突发事件的处理。
任职要求:
1、 中专以上学历,行政管理、管理学以及社会学等相关专业优先。
2、 做事客观、严谨负责、踏实、敬业,思路清晰,考虑问题细致,并有较强分析、解决问题的能力。
3、 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神和责任心。
4、 有一定的文字功底,可以撰写公司的各种制度。
5、 具备一定的组织策划能力,能够独立策划公司团体活动。
6、 熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。
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