岗位职责
1、协助公司领导接收客户订单、登记处理,确认订单后,做好发货前期准备工作,保证后续工作顺利进行。
2、协助公司领导做好年度营销计划和财务预算,协助仓库解决发货过程中出现的各类问题,确保产品发出,以及财务与客户进行往来对账业务跟进等。
3、负责公司对外快递业务,登记发出样品、数量并跟进,以及查询并跟进已发出邮件,确保收到。
4、负责统计销售员签到,周报表,日报表并备案记录,定期统计整理相关销售数据、报表,对相关单据进行规整并保存,对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。
5、负责做好部门会议记录,起草各种方案、信函各种文件、资料,对配备所须办公用品,严格控制,避免浪费,做好本部门各项文件资料,包括:部门例会纪要,报销申请单,借款单等。
6、统计每天部门人员考勤,按时上报人资部,负责汇总各销售人员业绩、餐补、话补,做好本部门电话接听及电话预定,做好记录并及时跟进处理等。
7、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格
1、中专及以上学历,市场营销、管理类专业;
2、熟练使用Office办公软件,有2年以上市场文员或办公室文员工作经验者优先考虑;
3、形象气质好,文字功底强,良好的语言表达和组织思维能力;
4、良好的团队合作和沟通协调能力,工作积极性高、责任心强,服从工作安排。
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