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深圳 南山区
2019-09-05更新
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深圳市南山区中山园路1001号TCL国际E城D3栋8、9楼查看地图
职位描述

岗位职责:

1、负责公司总机的接听/转接工作,为来电人员提供咨询服务;

2、负责来访人员的接待,并及时准确通知被访人员;

3、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责办公区域的环境维护,保证办公设备安全及正常使用;

5、负责拟定和发布公司相关通知、通告等;

6、负责预定机票、酒店; 

7、管理员工宿舍、公司车辆、员工通讯录等;

8、管理员工图书及借阅登记;

9、员工月度考勤统计汇总;

10、月初汇总快递费用、办公费用、清洁费用、酒店机票等费用清单;

11、保管公司重要资质文件及证书等资料;

12、协助组织公司活动;

13、上级临时交办的各项事务。

岗位要求:

1、行政管理、文秘相关专业大专及以上学历,2年以上相关工作经验;

2、具备良好的礼仪知识和经验;

3、具备良好的语言表达能力、应变能力;

4、具备亲和力和良好的服务意识;

5、熟练使用各种办公软件及现代化办公设备。


上班地点:西丽街道TCL国际E城

备注:可以提供住宿,办公园区公寓环境


申请职位
其他信息
专业要求:
不限
岗位分类:
前台/接待
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