岗位职责:
1、负责公司总机的接听/转接工作,为来电人员提供咨询服务;
2、负责来访人员的接待,并及时准确通知被访人员;
3、负责收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责办公区域的环境维护,保证办公设备安全及正常使用;
5、负责拟定和发布公司相关通知、通告等;
6、负责预定机票、酒店;
7、管理员工宿舍、公司车辆、员工通讯录等;
8、管理员工图书及借阅登记;
9、员工月度考勤统计汇总;
10、月初汇总快递费用、办公费用、清洁费用、酒店机票等费用清单;
11、保管公司重要资质文件及证书等资料;
12、协助组织公司活动;
13、上级临时交办的各项事务。
岗位要求:
1、行政管理、文秘相关专业大专及以上学历,2年以上相关工作经验;
2、具备良好的礼仪知识和经验;
3、具备良好的语言表达能力、应变能力;
4、具备亲和力和良好的服务意识;
5、熟练使用各种办公软件及现代化办公设备。
上班地点:西丽街道TCL国际E城
备注:可以提供住宿,办公园区公寓环境
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