1、负责行政部日常行政管理工作,包括来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。做好档案材料管理工作,严格借档手续。
3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
4、管理全体员工的纪律及考勤 。
5、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
任职要求:
1、大专及以上的学历,有2-3年的相关工作经验;
2、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
3、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;
4、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。
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