工作职责:
1、 协助上级对公司行政管理类制度及流程的拟订、执行、跟进、反馈,并提出合理的优化建议;
2、 协助上级组织、协调、筹备公司重要会议、员工活动、客户接待等相关工作;
3、 负责监督、指导保洁人员的后勤工作,维护好办公环境的卫生,确保公司办公区域、会议室、洽谈室、茶水间等的干净、整洁、安全;
4、 负责办公设施设备的日常检查、定期维护、故障报修及维修跟进等;
5、 负责公司车辆年审、商务签注年审、停车卡续费等相关行政事务;
6、 协助公司行政固定资产的日常管理(如劳保用品、零配件、灯管、冰箱、微波炉等)、季度和年度盘点等;
7、 负责日常各部门办公区域的5S检查与监督;
8、 负责公司消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
9、 负责监督检查公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
10、负责对接相关合作部门,并维护良好的合作关系,如物业、消防、工会、行政用品供应商等;
11、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保办公环境的安全;
12、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件;
13、上级领导安排的其他临时性事务。任职资格:
1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业,3年以上行政相关工作经验;
2、能熟练操作Office办公软件;
3、熟悉行政工作的各项流程;
4、工作细致认真,有良好的执行力,有服务意识;
5、沟通表达能力、人际交往能力较好,愿意从基层做起;
6、踏实敬业、积极主动、性格开朗;
7、有200人以上企业行政工作经验者优先考虑。
本司执行大小周工作制,非诚勿扰,谢谢!
查
邮件发送成功
订阅失败
您的订阅已超过上限,如需继续订阅,请在 订阅管理 中至少停用1条订阅。
查看地图
前往高德地图查看
使用微信“扫一扫”
打开网页后点击右上角“分享按钮