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深圳 南山区
2019-10-16更新
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深圳市南山区学苑大道1001号南山智园A5栋3楼查看地图
职位描述

工作职责:

1、 协助上级对公司行政管理类制度及流程的拟订、执行、跟进、反馈,并提出合理的优化建议;

2、 协助上级组织、协调、筹备公司重要会议、员工活动、客户接待等相关工作;

3、 负责监督、指导保洁人员的后勤工作,维护好办公环境的卫生,确保公司办公区域、会议室、洽谈室、茶水间等的干净、整洁、安全;

4、 负责办公设施设备的日常检查、定期维护、故障报修及维修跟进等;

5、 负责公司车辆年审、商务签注年审、停车卡续费等相关行政事务;

6、 协助公司行政固定资产的日常管理(如劳保用品、零配件、灯管、冰箱、微波炉等)、季度和年度盘点等;

7、 负责日常各部门办公区域的5S检查与监督;

8、 负责公司消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

9、 负责监督检查公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

10、负责对接相关合作部门,并维护良好的合作关系,如物业、消防、工会、行政用品供应商等;

11、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保办公环境的安全;

12、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件;

13、上级领导安排的其他临时性事务。任职资格:

1、全日制大专及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业,3年以上行政相关工作经验;

2、能熟练操作Office办公软件;

3、熟悉行政工作的各项流程;

4、工作细致认真,有良好的执行力,有服务意识;

5、沟通表达能力、人际交往能力较好,愿意从基层做起;

6、踏实敬业、积极主动、性格开朗;

7、有200人以上企业行政工作经验者优先考虑。


本司执行大小周工作制,非诚勿扰,谢谢!


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专业要求:
不限
岗位分类:
行政专员/文员
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