岗位职责
1、在董事长/总经理领导和授权下作好各项工作的布置、实施、督促、落实执行情况,努力作好董事长/总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、负责董事长/总经理有关文件合同的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
3、协助董事长建立和维护相关部门及客户的良好关系,保证沟通顺畅;
4、收集各种相关信息、数据等,为董事长/总经理的决策提供参考、建议;
5、在授权范围内协助董事长/总经理的进行商务活动,拓展国内外业务,做好各项汇报、联络工作;
6、协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,促进相关工作的推进等;
7、做好董事长/总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布、落实、督办、执行和反馈。
8、参与公司合同的谈判;负责向公司各部门提供法律与商务的支持及日常法律事务意见。
9、完成董事长/总经理交办的其他工作任务。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业专科以上学历;
2、 英语口语和书面表达优美流利,英语6级或专八,可以和外商直接洽谈;日语流利。
3、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
4、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
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