1.接听电话,接收传真,记录留言,并按要求转接电话或记录信息,确保信息准确无误;
2.对来访客人做好接待,引领,登记,引导,及时通知被访人员,对无关人员,推销者留下名片告知以后联系;
3.文件处理、下发文件、通知通告、收发快递、短信,打印、复印文件,合理使用纸张,降低材料消耗;
4.管理办公用品、库存清单、维护库房整洁,登记办公用品和会议物品出库入库,做好各类物资库存表,每月统计,登记在册;
5.参与员工活动、及各类会议的服务工作;
6.对员工领用办公用品登记造册,向新入职员工登记发放办公用品,对离职员工收回办公用品;
7.完成领导交办的其它事宜。
任职要求:
1.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
2.中专以上文凭;
2.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件;
3.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
4.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
6.限***
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