岗位职责:
1、及时收集各部门的工作动态,协助总经理做好日常工作,协调并督促各部门的工作进度及计划管理;
2、收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,督促分析及问题改进;
3、负责会议人员召集,并做好会议记录,认真贯彻落实总经理的工作指示;
4、协助总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
5、负责总经理的日常行程安排,访客接待,外出随行;
6、完成总经理授权与交办的其他工作。
7、协助业务经理及工程师处理订单合同的相关事宜
8、每月初与工程师及业务经理核对回款、设备、物料对账
9、审核工程师及业务经理的报销票据
10、协助业务经理录入CRM系统里的合同等单据,及时更新销售报表
任职资格:
形象气质好
工作经验: 两年及以上总经理助理工作经验。
个人素质:综合素质优秀,工作细心、严谨自律、有条理性计划性,具有极强的责任心何敬业精神,沟通能力强,有一定的抗压能力,思维活跃开阔,善于学习。
教育背景:经济、企业管理、法律、机械等相关专业,本科及以上学历。
语言要求:英语专业8级,听说读写熟练,具备第二语种者优先考虑
工作技能:熟练使用办公软件、CRM系统等优先考虑
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