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深圳 福田区
2020-04-17更新
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深圳市福田区福中一路1016号地铁大厦16楼查看地图
职位描述

岗位目的


根据上级指示与公司各项规章制度,负责公司文件的起草、收发、督办,微信公众号等新媒体的运营,对公司合同、档案进行管理,协助公司领导处理行政事务,确保公司行政管理工作的有序开展。


岗位职责


依据相关法律法规及公司章程规定,起草股东会、董事会、监事会相关文件;

协助总经理起草公司综合性管理的业务报告及工作报告;

根据公司经营管理要求,协助部门经理起草企业规章制度等;

根据会议要求,负责做好会议文件准备、通知下达等各项准备工作;

根据公司领导安排,组织公司级会议的召开;

根据会议内容,编写办公会议纪要、决议、决定的起草、印发、传达;

负责来文的接收、登记、传阅和归档管理;

根据公司管理需要,进行文件起草、审核、报批;

负责文件分发传阅与归档保管;

根据业务开展及公司宣传的安排,负责对微信公众号进行运营管理;

根据业务开展及公司宣传的安排,负责对公司网站相应模块进行维护;

根据公司管理要求,参与制定档案收集工作计划,确保档案管理工作的规范性;

根据档案收集工作计划,负责检查各类档案登记归档、分类、编目、清查,安全管理等工作;

根据公司管理要求,参与制定档案借阅、归还流程并实施;

根据公司管理要求,负责销毁档案鉴定登记和销毁;

根据上级主管单位及公司领导布置的任务要求,进行任务传达,确保任务的完成;

按照任务完成的要求,对任务完成情况进行及时的跟踪、反馈。


任职条件


大学本科文秘类相关专业;

1-2年以上工作经验,有国企或机关事业单位工作经历优先;

熟悉公文写作要求,熟悉档案管理要求及法律法规;

熟练office软件。


申请职位
其他信息
专业要求:
行政管理;中国语言文学类;新闻学
岗位分类:
行政专员/文员 新媒体运营专员 图书/资料/文档/合同管理
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