岗位目的
根据上级指示与公司各项规章制度,负责公司文件的起草、收发、督办,微信公众号等新媒体的运营,对公司合同、档案进行管理,协助公司领导处理行政事务,确保公司行政管理工作的有序开展。
岗位职责
依据相关法律法规及公司章程规定,起草股东会、董事会、监事会相关文件;
协助总经理起草公司综合性管理的业务报告及工作报告;
根据公司经营管理要求,协助部门经理起草企业规章制度等;
根据会议要求,负责做好会议文件准备、通知下达等各项准备工作;
根据公司领导安排,组织公司级会议的召开;
根据会议内容,编写办公会议纪要、决议、决定的起草、印发、传达;
负责来文的接收、登记、传阅和归档管理;
根据公司管理需要,进行文件起草、审核、报批;
负责文件分发传阅与归档保管;
根据业务开展及公司宣传的安排,负责对微信公众号进行运营管理;
根据业务开展及公司宣传的安排,负责对公司网站相应模块进行维护;
根据公司管理要求,参与制定档案收集工作计划,确保档案管理工作的规范性;
根据档案收集工作计划,负责检查各类档案登记归档、分类、编目、清查,安全管理等工作;
根据公司管理要求,参与制定档案借阅、归还流程并实施;
根据公司管理要求,负责销毁档案鉴定登记和销毁;
根据上级主管单位及公司领导布置的任务要求,进行任务传达,确保任务的完成;
按照任务完成的要求,对任务完成情况进行及时的跟踪、反馈。
任职条件
大学本科文秘类相关专业;
1-2年以上工作经验,有国企或机关事业单位工作经历优先;
熟悉公文写作要求,熟悉档案管理要求及法律法规;
熟练office软件。
邮件发送成功
订阅失败
您的订阅已超过上限,如需继续订阅,请在 订阅管理 中至少停用1条订阅。
查看地图
前往高德地图查看
使用微信“扫一扫”
打开网页后点击右上角“分享按钮