一、行政方面：

1、协助厂长做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、组织并起草子公司工作计划、总结、报告、请示等文件；

3、负责子公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助总公司管理制度的修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪，推进子公司的管理；

4、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写子公司年度大事记；

5、负责召集子公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

6、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

7、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

8、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

9、负责公司办公用品的管理；

10、负责公司员工活动的策划和组织；

11、负责公司档案管理工作；

12、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

13、负责日常用品采购，报销，行政仓的管理；

14、负责公司车辆管理，公共设施修缮；

二、人事方面：

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

工作地点：上海市浦东新区川沙镇