1.负责总经理会务的组织安排，准备会议材料、会议纪要的记录、整理和分发，对会议决议事项和布置的工作负责跟进督办，并及时向总经理汇报完成情况；

2.协助总经理制定公司各阶段工作计划分解，负责各部门阶段性工作计划的汇总与整理，向下传达总经理的任务目标、问题及意见；

3.起草总经理日常对外的公文、报告等相关文书资料及总经理要求下发的各类通知的发布、存档；；

4.需总经理签批的各类文件整理、报批并将总经理批示的文件及时分发到有关部门并备份；

5.总经理日常工作事务安排及日常办公服务（茶水、文件整理、工作提醒、来宾接待等）；

6.负责总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作，对相关重要客人的行程进行安排（酒店、饭店、接机、接车、派车送礼物等）

7.总经理出差行程安排（预订机票及酒店、联系预约人及接机人、准备差旅费及材料等）及费用报销；

8.协助总经理完成与企业内部职能部门和人员的联络、沟通与协调工作；

9.协调各部门工作，汇总公司要求各部门递交的各类报表；

10.外来拜访人员的接待及总经理指定人员的约见；

11.熟练掌握公司对内、对外客户的接待礼仪及自身的仪容仪表（礼貌用语、引导、自身的穿着、发形等）；

12.完成总经理交办的其他工作。

任职要求：

1.全日制本科以上学历，英语六级以上，口语佳优先；

2.具备2年以上秘书工作经验;

3.具备良好的文字功底和表达能力，能撰写或校对重要文字资料，语言表述及理解能力强；

4.工作认真谨慎、责任心强、对数据敏感;

5.具有工作逻辑性，能及时提醒总经理重大事务的安排和重要、紧急文件的审批;

6.具备较好的执行能力、沟通能力、协调能力、计划和组织能力；

7.具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

8.良好的人际关系处理能力，能协调与各部门之间的关系;