岗位职责:
(一)签约入伙相关工作:
1、跟进签约入伙全流程事项准备及执行;
2、草签文件电子档填写及打印装袋事项的培训及督办;
(二)销售相关工作:
1、新推售产品的明源系统房源建立、面积录入及信息审核;
2、来电来访数据统计及分析;
(三)延迟入伙相关工作:
入园手续办理:
(1)填写并审核入园手续办理所需签订合同《租赁合同+草签买卖合同+补充协议等》;
(2)跟进客户相关合同签订、并复核签署无误、合同归档;
(3)实时更新统计企业入园数据;
退房退款跟进办理:
(1)退房退款需求客户的费用测算并与财务核对;
(2)流程发起及跟进,退款到账跟进并反馈销售员;
(3)退房退款统计表实时更新;
激进客户数据统计汇总。
(四)流程全线跟进:
1、OA事项流程发起及跟进;
2、NC事项流程发起及跟进;
3、相关文件会签跟进;
4、合同付款台账跟新,资金计划拟定并跟踪完成;
(五)部门档案管理:
1、线上流程事项文件存档并更新管理表格;
2、线下审批事项文件存档并更新管理表格;
3、定制合同分类管理存档;装修溢价合同四川隆顺盖章及移交;
4、入园手续合同分类管理存档;
5、其他文件管理存放;
(六)固定统计报表更新与提报:
1、公司周例会部门工作更新提报;
2、部门周例会员工工作汇总;
3、风险监控表每周进度更新并提报计划运营部;
4、资产管理部相关客服数据提报(客户满意度、签约入伙相关数据及风险事项、其他客户数据信息提报);
5、其他统计报表数据提报。
(七)其他事项:
1、部门其他事项(报销、相关数据统计等)
2、部门助理相关事项(公司相关通知转发、统一信息收集及提报等)
任职要求:
1、具有签约入伙实操经验;
2、逻辑清晰,协调与沟通能力强,团队意识及责任心强;
3、形象气质佳,细心稳妥;
4、必须具有房地产企业同职工作经验1年以上
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