说明:我公司是总包方
岗位职责:
1、工程前期准备工作项目立项资料收集、整理 、归档,建立劳务分包合同台账,劳务工程款支付申请流程跟踪,审批受阻及时将情况反馈至项目部。
2、工程管理、报告处理、沟通协调和日程安排,以及完成相关的日报事宜;
3、负责收集项目部工程周报、日常会议纪要并整理归档,做好项目部与公司的上传下达工作;
4、按时收集项目工程费用报销凭证,并建立台账,经部门领导审核签字后,转交财务并跟踪单据审批情况。
5、负责工程项目资料文件、来往信件、邮件、业务联系单等打印、复印、传真;
6、负责项目部传回的内外联系单的跟踪与返回并存档;
7、负责各项目部工程汇报表的收集工作;
8、负责项目部重要资料、设备的快递收发工作;
9、负责工程项目竣工工程档案的收集整理、归档、保管工作,并建立台账;
10、领导交待的其它事项。
任职资格:
1、25-40岁,男女不限,大专及以上学历,工程管理、工民建、档案管理等相关专业;
2、从事房建工程资料管理工作5年以上同等岗位;
3、有竣工验收及资料归档的相关工作经验;
4、熟悉工程类档案资料的管理标准及规范,能独立完成工程资料的整理;
5、持有资料员上岗证,有二级以上建造师者优先。
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