工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责行政部门会议安排,并做好会议纪要。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 负责传真件的收发工作。
6. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
8.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭
要求:
1、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
3、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
4、工作细致认真、责任心强、有亲和力,善于沟通,诚实可靠;
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