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  • /中专以上
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深圳 光明新区
2022-06-23更新
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深圳市光明新区公明河提路冠城低碳产业园F栋5楼查看地图
职位描述

一、日常行政接待工作。

按公司规定的程序和标准为客人提供一流的接待服务;

负责访客、来宾的登记、接待、引见等;

负责电话接听,并做好相关信息记录工作;

二、办公管理工作。

完成公司文件、通知、邮件、信函的收发转发工作,做好记录、整理并存档;

管理办公用品,做好办公用品的申购、保管、领用及发放登记等工作;

公司各区域的5S以及水电安全管理工作;

协助公司能源成本管控,如节约用电,节约用水管理;

完成饮用水的采购供应,完成绿色植物,花卉的保养等工作;

员工宿舍管理;办理相关出入住手续。并监督员工卫生,用电用水和消防安全;

三、人事方面工作

员工招聘、入职、转岗、留用、解聘等工作;

协助人事主管收集、整理、汇报、分析人事资料;

协助人事主管完成人事档案的建立、整理、归档和管理;

执行公司行政考勤制度;完成员工的考勤记录汇总,外出登记,监督员工打卡;

完成员工迟到、早退、请假记录,执行考勤违规处罚;

按时准确完成办公室和生产车间员工考勤统计报表并公示;

四、办公设备的日常管理

安排办公设备的申购、维修、保养;

五、其它临时安排工作范畴的其它事项。

六、政府相关部门来访相应接待工作。

七、具有行政人事工作三年经验以上。


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