一、日常行政接待工作。
按公司规定的程序和标准为客人提供一流的接待服务;
负责访客、来宾的登记、接待、引见等;
负责电话接听,并做好相关信息记录工作;
二、办公管理工作。
完成公司文件、通知、邮件、信函的收发转发工作,做好记录、整理并存档;
管理办公用品,做好办公用品的申购、保管、领用及发放登记等工作;
公司各区域的5S以及水电安全管理工作;
协助公司能源成本管控,如节约用电,节约用水管理;
完成饮用水的采购供应,完成绿色植物,花卉的保养等工作;
员工宿舍管理;办理相关出入住手续。并监督员工卫生,用电用水和消防安全;
三、人事方面工作
员工招聘、入职、转岗、留用、解聘等工作;
协助人事主管收集、整理、汇报、分析人事资料;
协助人事主管完成人事档案的建立、整理、归档和管理;
执行公司行政考勤制度;完成员工的考勤记录汇总,外出登记,监督员工打卡;
完成员工迟到、早退、请假记录,执行考勤违规处罚;
按时准确完成办公室和生产车间员工考勤统计报表并公示;
四、办公设备的日常管理
安排办公设备的申购、维修、保养;
五、其它临时安排工作范畴的其它事项。
六、政府相关部门来访相应接待工作。
七、具有行政人事工作三年经验以上。
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