1、高中以上文化程度,英語聽、寫能力良好;
2、能熟練運用辦公室軟件,對文件的管理和數據的統計有一定認識;
3、對業務部門的工作流程有一定了解,有兩年以上文員工作經驗;
4、對ISO9001:2000質量管理体系的作業流程有一定認識。
主要職責和權限:
1、按規定進行報價,協助業務報價,文件歸檔及相關業績歸總;
2、控制周報程序,日報程序,季報程序,及時統計報價,合同,生產進度報告給銷售經理;
3、負責接聽電話、留言,處理辦公室日常事務;
4、向業務員傳達公司新的規定;
5、協助業務員對賬,結款,跟進出貨等事宜
6、完成經理佈置的其他各項工作。
7、建立各級客戶資料檔案,完成各种信息报表及其他报表;
8、負責顧客抱怨的傳達和改進措施和處理結果的跟進;
9、負責本部門質量目標的統計和顧客滿意度調查的統計;
10、負責本部門的質量記錄在規定保存期限內予以保存,過保存期限按規定予以銷毀。
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