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深圳 南山区
2021-11-17更新
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深圳市南山区西丽镇文苑路聚创金谷A座2楼查看地图
职位描述

岗位职责:

1、 负责公司前台接待,接待包括但不限于:访客接待、会议接待、求职者接待并及时准确通知被访人员;

2、 及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

3、维护良好的办公环境,监督办公室节能环保以及保洁工作;

4、负责办公用品、日用品的盘点、采购、入库、登记、发放工作;

5、负责每月行政费用的核对、报销,如快递费等,确保费用明细核对无误、付款及时;

6、负责协助员工的招聘、入职、规章制度的培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

8、组织、筹备公司会议。

9、核对员工考勤;
10、丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动

11、完成上级交给的其它事务性工作。

任职要求:

1、形象好,气质佳,年龄22—32岁,身高1.60以上;

2、中专(高中)及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政、中文、人力资源管理、汉语言等相关专业优先考虑;

3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;

4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;

5、具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;

6、具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。

7、具备一定商务礼仪知识


申请职位
其他信息
专业要求:
秘书学;汉语言文学;人力资源管理
岗位分类:
前台/接待 行政专员/文员 经理助理/秘书/高级文员
关键字:
行政 人事 后勤
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