一、 商务助理/销售助理/跟单文员岗位职责:
1、 协助销售部门负责人日常事务处理;
2、 客户所需资料协调研发部、项目等相关人员提供,转发客户;
3、 客户来电或其他方式咨询回答、信息提供及反馈;
4、 客户返修不良品入账记录,退回记录,修好后出货记录;
5、 客户返修品报价、议价,维修进度跟进,答复客户交期并安排出货;
6、 客户沟通以及品质异常投诉反馈,进行相关处理和信息汇总传达到有关部门并跟进;
7、 协助品质人员做好客户投诉处理事项。
8、 与客户、销售、公司内部的协调和沟通工作,确保三方信息能及时准确传达;
9、 协助销售人员完成、订单对账及回款工作,包括不良品返修;
10、 协助销售回收货款,提醒货款回收情况;
11、 协助销售人员复印、打印、扫描、提供客户所需资料或合同,并转发、快递给客户;
12、 协助销售人员寄送客户所需样品,并做记录;
13、 销售人员不在岗时,代理销售人员职能,保证客户业务的连续性;
14、 销售部资料及合同整理、归档;
15、 售后维修部资料文件整理、归档;
16、 公司客户档案、资料整理、归档;
17、 协助销售对项目进度跟踪、客户联系、产品进度跟进;
18、 协助销售人员完善客户信息,完成合同与订单评审;
19、 配合销售人员及时在金蝶ERP系统下单,催发货收款;
20、 销售数据的统计、分析,做月销售报表;
21、 公司出货产品及返修品的开单、安排出货、快递及跟进;
22、 协调内外部资源,及时与客户确认处理,严重问题及时上报销售进行处理;
23、 每月按时与客户进行对账开票,跟催货款;
24、 领导交办的其他工作。
二、 岗位要求:
1、 女性,24-35岁,大专以上学历;
2、 1年以上电子行业同等岗位工作经验;
3、 细心、性格开朗、较好语言表达能力、形象气质佳;
4、 服务意识强、工作责任心强,善于沟通、做事有原则、团队精神;
5、 学习能力强,做事效率高、良好职业素质、敬业精神;
6、 熟练使用PPT、OFFICE办公软件,有金蝶ERP系统操作经验;
7、有跟进运营商客户的经验尤佳。
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