工作职责：
1.在项目经理领导下，认真贯彻执行《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》，严格按设计图纸、《建筑工程施工质量验收规范》、施工组织设计、工程管理工作指南等来展开工作。就其工作责任而言,均对项目经理负责。
2.按照验收规范，正确地进行监督检查，并做好实测实量记录，按要求填写表格，对不符合要求的记录表单等及时提出修改意见。
3.积极推广应用新工艺新技术，保证施工所用图纸、规范、图册、标准等技术文件为最新版本。
4.对废旧图纸和图册等及时地进行标识、隔离，以防止误用。
5.对指导工程的一些重要文件，如:工程合同、开工报告、预算书、施工组织设计、投标文件、中标通知书等，一定使其一直处于受控状态。当单位或个人需要查阅时，不能带离保管现场，不能满足时，可采用复印的方式。但复印也应视文件是否重要和保密等级高低来判定是否许可。
6.对于工程质量、安全、进度等外部和内部组织召开的工程会议，应作好记录,并留存保管。
7.按照工程竣工资料验收规定的所有文档文件,均应负责收集、归类、保管、归档，为竣工验收做好准备。
8.资料应有多种留存形式,即:纸质、电子、影像三种。
9.积极配合项目部对资料补充的及时需求，为施工生产顺利进行而做好资料完整齐备的支持工作。


任职要求：
1．中专及以上学历，三年以上相关工作经验；
2．有较强的预先计划性，对文档管理有较好的经验和习惯；
3．熟悉空调与通风工程质量验收规范；
4．有较好的工程文档管理经验；
5．责任心强，工作踏实；
6．有良好的适应能力；        
7. 品行端正，时间观念强；
8. 文案处理能力较好.