前台 行政前台 前台文员
岗位职责
1、负责公司访客的接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件,签收邮件和快递等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、管理使用考勤系统,负责员工考勤管理、统计;
5、按照公司人员需求预订火车票、飞机票;
6、协助上级购置,管理办公设备、办公用品,负责发放及记录;
7、固定资产的管理;
8、能协助部门经理处理好行政上的具体事务;
9、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、有文秘、行政、人事相关工作经验,大专以上学历;
2、1年以上相关工作经验;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的语言沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、熟练使用相关办公软件(Excel/Word)等;
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