岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、复印、扫描文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
8、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、一年以上相关工作经验,大专以上学历;
2、具备一定的行政管理知识,熟悉前台工作流程 ;
3、熟练使用office办公软件,熟练办公自动化,有一定的英语基础;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
5、工作认真、有责任心,较强的文字撰写能力以及语言表达能力;
6、形象气质佳,女性。
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